Branchenmeldungen 10.05.2022
Materialbeschaffung leicht gemacht mit AERA-Online
Ohne das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind Behandlungen nicht möglich und man müsste die Praxis nicht nur sprichwörtlich zuschließen. Damit die Beschaffung des Verbrauchsmaterials die Praxisorganisation nicht erschwert, sollte diese in erster Linie eines sein: einfach und unkompliziert. Der Prozess sollte sich gut in den jeweiligen Arbeitsablauf integrieren lassen und dabei nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Gleichzeitig ist es aus wirtschaftlicher Perspektive für den Praxisinhaber wichtig, die Kosten für das benötigte Material so gering wie möglich zu halten.
Mit AERA-Online stehen dem Zahnarzt auf Deutschlands größter Bestell- und Preisvergleichsplattform für Dentalmaterialien etwa 300 Lieferanten und 1,8 Millionen Produkte und Angebote zur Verfügung. Nahezu alle Materialien, die für die Behandlung der Patienten benötigt werden, können über AERA-Online bezogen werden. Die Nutzung ist völlig kostenfrei und es muss keine zusätzliche Software angeschafft werden. Bei cleverer Bestellung ist ein Einsparpotenzial von bis zu 50 Prozent möglich. Der Preisvergleich erfolgt dabei immer auf Basis der kleinsten Mengeneinheit. Über AERA-Online können 24/7 Materialien bestellt und die Lieferzeiten jederzeit transparent eingesehen werden. Die Plattform bietet den Nutzenden zusätzlich auch die Buchung unterschiedlicher Kurse und Dienstleistungen wie Websitechecks und Teamcoachings an.
Vor dem Check-out: Warenkorboptimierer
Die Suche nach dem richtigen Artikel erfolgt entweder über das Suchfeld oder über eine bestimmte Produktkategorie. Über das Suchfeld können die Ergebnisse direkt nach Kategorie, Preis oder Lieferzeit gefiltert und sortiert werden. Um die Bestellung möglichst übersichtlich zu gestalten, werden die Warenkörbe der verschiedenen Lieferanten immer am linken Rand angezeigt und können hier auch jederzeit bearbeitet werden. Ist die Bestellung fertig, ermittelt der einzigartige Warenkorboptimierer am Ende den besten Preis für die gesamte Bestellung – auch unter Berücksichtigung von Porto oder sonstigen Zuschlägen. Der Warenkorboptimierer berücksichtigt beispielsweise auch individuelle Rabatte bei den Stammlieferanten, welche im Kundenkonto hinterlegt sind.
„Mein AERA“
Nach welchen Kriterien – preisoptimiert, Versandart, Aktionen – bestellt werden soll, entscheidet jeder am Ende selbst und ist von den jeweiligen Bedürfnissen abhängig. Kommt ein Paket an, haben Zahnarztpraxen zusätzlich die Möglichkeit, den Wareneingang in der Bestellübersicht des „Mein AERA“-Bereichs zu markieren. Damit können alle Praxismitarbeitenden jederzeit nachvollziehen, welche Waren bereits geliefert wurden und welche zeitnah eintreffen. Zusätzlich können auch die Chargennummer und das Haltbarkeitsdatum direkt beim Produkt eingetragen werden, sodass die Anforderungen der MDR an die Zahnarztpraxis oder das Dentallabor komplett erfüllt werden können und für eventuelle Reklamationen alles dokumentiert ist.
Einfacher Bestellfworkflow Der einfache Bestellworkflow wurde an den täglichen Anforderungen im Praxisablauf ausgerichtet und ermöglicht, das gewünschte Material in nur wenigen Schritten zu finden und zu bestellen. Der intuitive Prozess kann ohne Bedenken vollständig in die Hände des Praxisteams gelegt und die Verantwortung übertragen werden. So werden für den Zahnarzt wieder Ressourcen frei, die der Versorgung der Patienten zur Verfügung stehen. Gleichzeitig können Praxismitarbeitende so neue Aufgaben und Verantwortung übernehmen, was sich durchaus positiv auf die Motivation auswirken kann.
Dieser Artikel ist in der ZWP Spezial 5/22 erschienen.
Autorin: Sina Neugebauer
