Branchenmeldungen 26.07.2021

Lagerbestand optimieren: mit digitaler Materialverwaltung

Lagerbestand optimieren: mit digitaler Materialverwaltung

Foto: stock.adobe.com – Viewfinder

Ein Blick auf den gängigen Materialbedarf zeigt, dass Praxen im Schnitt 300 - 400 unterschiedliche Verbrauchsmaterialien auf Lager halten müssen. Dieser Artikel zeigt wie man Transparenz in seinen Lagerbestand bringt und seinen Bedarf kalkulieren und optimieren kann.

 

5 Risiken eines unübersichtlichen Lagerbestandes

Wenn der Überblick über die Materialbestände fehlt, kann es zu unschönen Folgen für der Praxis kommen:

  1. ineffiziente Arbeitsabläufe: Material muss immer wieder gesucht werden
  2. abgelaufenes Material muss unverbraucht weggeworfen werden
  3. Material fehlt für die Behandlungen
  4. Behandlungen müssen verschoben werden
  5. unter Terminausfällen leidet die Patientenzufriedenheit

Die Lösung für einen optimalen Lagerbestand lautet allerdings keineswegs, einfach so viel Material wie nur möglich zu „bunkern“; dadurch würdet man schnell den Überblick verlieren und außerdem mehr Kapital binden als nötig.

Was kann also getan werden, um den Lagerbestand zu optimieren?

Lagerbestand optimieren: Lagermengen und Verbrauchswerte ermitteln

Die Basis für einen optimalen Lagerbestand bilden eine gründliche Bedarfsermittlung und Mengenplanung. Hat man diese Erfahrungswerte erhoben, kannst man mit ihnen den Mindestbestand berechnen – also den Vorrat, den du für das jeweilige Produkt nicht unterschreiten solltest, um Behandlungen zu gewährleisten.

Die Formel für den Mindestbestand lautet:

 Bestandsverzeichnis führen

Die Bedarfsermittlung stellt den ersten Schritt bei der Optimierung seines Lagerbestandes dar; um sicherzustellen, dass auch wirklich erkannt wird, wann Melde- oder Mindestbestände erreicht werden, ist die gewissenhafte Pflege eines Bestandsverzeichnisses in der Praxis notwendig.

Viele Praxen dokumentieren ihre Verbrauchswerte manuell, beispielsweise mit Strichlisten und Notizzetteln oder mit dem Kanban-System. Bei diesem System werden auf einer Karteikarte alle Informationen zu einem Material vermerkt, die für dessen Nachbestellung relevant sind, z. B.:

  • Artikelname
  • Hersteller
  • Lieferant
  • Bestellnummer
  • gewünschter Mindestbestand
  • Lagerort des Produkts

Wenn von einem bestimmten Material immer mindestens drei Beutel auf Lager gehalten werden sollen, platziert man die Karteikarte zwischen dem viert- und drittletzten Beutel. Wird der viertletzte entnommen, wird die Karte sichtbar. Am besten sammelt man diese Karten und arbeitet sie bei der nächsten Materialbestellung ab. Ist die Lieferung erfolgt, muss daran gedacht werden, die Karten wieder korrekt einzusortieren.

Aber: Die Erfahrung zeigt, dass manuelle Dokumentationen häufig fehleranfällig sind. Es werden falsche Werte notiert, vorhandene Einträge übersehen oder die Dokumentation wird in der Alltagshektik auch mal komplett vergessen.
Auch kann es sein, dass ein Material früher gebraucht wird als die nächste Großbestellung geplant ist, jedoch in der falschen Ablage landet und übersehen wird.

Demgegenüber zeichnet sich ein digitales Bestandsverzeichnis durch höhere Praktikabilität und Effizienz im Alltag aus sowie mit einer niedrigeren Fehlerquote.

 Digitale Erfassung des Lagerbestandes: Wawibox Pro

Noch immer mühen sich viele Praxen mit manuellen Dokumentationsformen ab und haben dennoch wenig Transparenz und Kontrolle im Lager. Dabei gibt es mit der Wawibox Pro eine einfache, moderne und digitale Lösung, die bereits den Alltag zahlreicher Zahnarztpraxen und Dentallabore erleichtert. Die Materialverwaltungssoftware bringt klare Strukturen und Ordnung in den Lagerbestand.

  • Sie erfasst deinen gesamten Bestand digital und automatisiert diesen beim Ein- und Ausscannen von Produkten in Echtzeit.

  • Zudem kannst du Mindest-, Melde- und Maximalbestände individuell einstellen.

  • Für noch mehr Durchblick im Lager sorgt die Statistik-Funktion, die alle Details zu deinem Einkaufs- und Verbrauchsverhalten aufdeckt. 
  • Außerdem ist in der Wawibox Pro der smarte Wawibox-Preisvergleich bereits eingebunden.

Die Wawibox Pro nimmt den Mitarbeitern also Arbeit ab, reduziert Fehler und sorgt für maximalen Überblick über die gelagerten Produkte.

Mehr erfahren Sie bei einem unverbindlichen und kostenlosen Beratungstermin.

 Quelle: Wawibox

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