Marketing 22.05.2025

Zuweisermarketing: Gute Beziehungen für mehr Patienten und Umsatz

Für spezialisierte Zahnärzte wie Mund-Kiefer-Gesichtschirurgen, Endodontologen, Oralchirurgen, Implantologen oder Kieferorthopäden sind Zuweiser für einen Großteil der eigenen Patienten verantwortlich. Umso wichtiger, dass Praxen mit einer effektiven Strategie nachhaltige Beziehungen zu ihnen stärken. Die nachfolgenden Praxisbeispiele des Münchner MVZ MCLINIC zeigen, wie die Umsetzung konkret gelingen kann.

Zuweisermarketing: Gute Beziehungen für mehr Patienten und Umsatz

Foto: Susanne Rose

Was ist Zuweisermarketing?

Zuweisermarketing beschreibt den gezielten Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu niedergelassenen Ärzten und anderen Gesundheitsdienstleistern, die Patienten an Ihre Klinik oder Praxis überweisen. Ärzte genießen häufig großes Vertrauen bei ihren Patienten und haben deshalb großen Einfluss auf deren Entscheidungen. Häufig überweisen Ärzte ihre Patienten an Einrichtungen, die nicht nur qualitativ hochwertige Behandlungen bieten, sondern auch einen reibungslosen und transparenten Ablauf gewährleisten.

Erfolgsfaktoren im Zuweisermarketing

Um eine erfolgreiche Zuweisermarketing-Strategie aufzubauen, ist es wichtig, auf mehreren Ebenen zu agieren. Dabei gibt es drei entscheidende Erfolgsfaktoren:

Aktiv und gezielt informieren

Wichtig ist, dass potenzielle Zuweiser nicht nur von Ihrer Praxis Kenntnis haben, sondern auch regelmäßig darüber informiert sind, wenn Sie Ihr Behandlungs- und Therapieangebot erweitern, neues Personal oder neue Kompetenzen erworben haben. Da nicht jeder Zuweiser freiwillig regelmäßig den News-Bereich Ihrer Homepage liest oder Ihnen auf Social Media folgt, sollten Sie Zuweisern regelmäßig aktuelle Informationen zukommen lassen. Aus eigener Erfahrung wissen Sie: Die Zeit ist knapp, daher sollten die Inhalte kurz und präzise gehalten werden. 

Beispiel aus der Praxis: MFACE, der MKG-Fachbereich der MCLINIC in München, versendet zwei Mal jährlich einen Newsletter sowohl digital als auch als Print-Version per Post an regelmäßige Zuweiser mit Neuigkeiten zu Behandlungs- und Therapieangeboten, personellen Entwicklungen oder anstehenden oder besuchten Fortbildungen.
 

Persönlichen Kontakt aufbauen und pflegen 

Auch im beruflichen Kontext gilt: Der persönliche Kontakt ist die beste Grundlage, um eine Basis zu schaffen, Vertrauen aufzubauen und eine partnerschaftliche Beziehung zu stärken. Deshalb sollten Sie von Anfang an den persönlichen Kontakt suchen, Hospitationen und/oder gegenseitige Praxisbesuche anbieten und einen festen Ansprechpartner in Ihrer Klinik oder Praxis anbieten.  

Beispiel aus der Praxis: MFACE-Ärzte stellen sich in personalisierten Mailings potenziell neuen Zuweisern vor und legen diesen Briefen auch direkt Flyer und Visitenkarten bei. Es gibt eine ständige Erreichbarkeit für Zuweiser, sowohl per Telefon über den Empfang als auch persönlich über ein WhatsApp-Business-Profil, mit dem bspw. Fachbereichs-Leiter seinen Zuweisern die Möglichkeit anbietet, jederzeit unkompliziert persönlichen Kontakt aufzunehmen.

Optimale Unterstützung bieten 

Wer Zuweisern die Arbeit möglichst unkompliziert und einfach macht, ist ein gern gesehener Partner. Deshalb sollten Sie unbedingt darüber nachdenken, Ihren (potenziellen) Zuweisern alle wichtigen Dokumente und Informationen zur Verfügung zu stellen – ausgedruckt oder sogar digital über die Homepage oder ein digitales Zuweiserportal, über das Ärzte nicht nur Patienten überweisen, sondern auch schnell und einfach Informationen zu Behandlungen und Ansprechpartnern abrufen können. 

Beispiel aus der Praxis: Auf der eigenen Homepage der MCLINIC gibt es einen eigenen Menübereich “Für Kolleg*innen”, der speziell zugeschnittene und ansprechend aufbereitete Inhalte und Informationen enthält. Auch ein eigener Zuweiser-Bereich gehört dazu und enthält neben Informationen zum Leistungsspektrum, zur Terminvereinbarung, den behandelnden Ärzten auch alle wichtigen Materialien wie Flyer, Formulare & Co. zum Download. Zudem erhalten Zuweiser kostenlos Überweisungsformulare im praktischen Abreißblock-Format, welche die Zusammenarbeit enorm erleichtern. Ein positiver Nebeneffekt: der Branding-Faktor sowie in Ansätzen auch Cross-Selling Effekte (das gesamte MVZ MCLINIC und dessen andere Fachbereiche werden thematisiert).

Praktische Tipps für ein erfolgreiches Zuweisermarketing

Damit Ihre Zuweisermarketing-Strategie effektiv und nachhaltig ist, sollten Sie die folgenden praktischen Tipps beachten:

  • Zielgruppenanalyse durchführen: Überprüfen Sie, welche Ärzte oder Einrichtungen für Ihre Einrichtung am relevantesten sind. Diese sollten Sie gezielt ansprechen und durch Maßnahmen wie regelmäßige Besuche, personalisierte E-Mails oder spezielle Veranstaltungen binden.
  • Kontinuierliche Optimierung durch Feedback: Fragen Sie Ihre Zuweiser regelmäßig nach Feedback. So erfahren Sie, welche Maßnahmen besonders geschätzt werden und wo Verbesserungspotenzial besteht. Verwenden Sie Umfragen oder persönliche Gespräche, um ehrliches Feedback zu erhalten.
  • Langfristige Partnerschaften aufbauen: Bieten Sie Zuweisern exklusive Vorteile, wie z. B. bevorzugten Zugang zu neuen Behandlungsplätzen oder besondere Konditionen für Patienten, die von ihnen überwiesen werden. Dies stärkt die Bindung und sorgt dafür, dass Sie langfristig als erster Ansprechpartner wahrgenommen werden.

Fazit

Mit einer starken Zuweisermarketing-Strategie zum Erfolg

Zuweisermarketing ist ein essenzieller Bestandteil für den nachhaltigen Erfolg von Kliniken und Praxen. Mit einer klaren Strategie, die auf Transparenz, persönlichen Kontakt und digitale Unterstützung setzt, können Sie Ihre Arztbeziehungen festigen und langfristig neue Patienten gewinnen. Nutzen Sie die Digitalisierung als Hebel, um Prozesse effizienter zu gestalten und den Austausch mit Zuweisern zu intensivieren. So stellen Sie sicher, dass Sie auch in Zukunft als kompetenter und verlässlicher Partner wahrgenommen werden.

Investieren Sie daher in eine nachhaltige Zuweisermarketing-Strategie – sie ist der Schlüssel zu stabilen Patientenströmen und einem starken Netzwerk in der ambulanten Versorgung.

Zur Person


Susanne Rose

Leitung Medical & Healthcare, Medienstürmer,

München www.medienstuermer.de s.rose@medienstuermer.de

Autorin: Susanne Rose

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